A Oly RH, operada por X INOVA HUB DE SOLUCOES LTDA, CNPJ 46.495.424/0001-75, com sede em São Paulo/SP ("Oly", "nós"), valoriza a privacidade e a proteção de dados pessoais. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos informações no âmbito da plataforma Oly RH, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — Lei nº 13.709/2018 ("LGPD").
1. Dados que coletamos
Coletamos dois tipos principais de dados:
- Dados de cadastro e contato da empresa contratante e de seus representantes, como nome, e-mail corporativo, telefone, cargo e informações fiscais.
- Respostas anonimizadas dos colaboradores aos questionários de mapeamento de riscos ocupacionais e psicossociais, baseados em metodologias como NR-1, NR-17 (AEP), COPSOQ II e HSE Standards. Essas respostas não identificam os respondentes e são tratadas exclusivamente de forma agregada.
2. Finalidades do tratamento
Utilizamos os dados para execução do contrato, geração de Inventário de Riscos e Planos de Ação, cumprimento de obrigações legais relacionadas à NR-1 e à NR-17, melhoria contínua da plataforma, comunicação com o cliente e envio de materiais educativos solicitados, como o e-book sobre a nova NR-1.
3. Anonimato dos colaboradores
O anonimato dos colaboradores é um princípio estrutural da Oly RH. Os formulários não solicitam dados identificáveis, e mecanismos técnicos impedem a reconstrução da identidade dos respondentes. Os relatórios entregues à empresa contratante contêm apenas informações agregadas estatisticamente significativas.
4. Bases legais
Tratamos dados pessoais com fundamento nas bases legais previstas no art. 7º da LGPD, incluindo execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, legítimo interesse e, quando aplicável, consentimento do titular.
5. Compartilhamento
Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhar informações com operadores tecnológicos estritamente necessários à prestação do serviço (ex.: provedores de hospedagem, e-mail transacional e analytics), sempre sob cláusulas de confidencialidade e conformidade com a LGPD, ou quando exigido por autoridade competente.
6. Retenção e segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda e destruição. Os registros são mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades declaradas ou de obrigações legais aplicáveis.
7. Direitos do titular
Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação e revogação de consentimento. Os pedidos podem ser enviados pelo e-mail atendimento@olyrh.com.br.
8. Encarregado (DPO) e contato
Em caso de dúvidas sobre esta Política ou sobre o tratamento de dados, o canal oficial é o e-mail atendimento@olyrh.com.br.
9. Atualizações
Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Recomendamos a consulta regular a esta página. A data da última atualização está indicada no topo deste documento.